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Hinweise zu Verfahren der elektronischen Kommunikation mit der NEUEN PORZELLANFABRIK TRIPTIS GMBH |
Die Übermittlung von elektronischen Dokumenten über das Internet an die Neue Porzellanfabrik Triptis GmbH ist nur unter folgenden Voraussetzungen zulässig:
- Zugänge im Sinne dieser Zugangseröffnung sind die in der Internetpräsentation sowie auf Geschäftspapieren von der NEUE PORZELLANFABRIK TRIPTIS GMBH veröffentlichten E-Mail-Adressen.
- Die NEUE PORZELLANFABRIK TRIPTIS GMBH nimmt im Rahmen der elektronischen Kommunikation Dokumente in folgenden Dateiformaten entgegen:
- Adobe Acrobat bis Version 6.0 (.pdf)
- Rich Text Format (.rtf)
- Open Office Dokumente
- Microsoft Word ab Version 97 bis Version 2003 (.doc)
- Microsoft Excel ab Version 97 bis Version 2003 (.xls)
- Text-Formate (.txt)
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Grafikformate: .jpg / .jpeg / .gif / .bmp / .tiff
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Komprimierte, nicht selbstentpackende (!) Dateien (.zip / .rar)
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In allen zulässigen Formaten dürfen keine automatisierten Abläufe oder Programmierungen (so genannte Makros)verwendet werden.
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Die Gesamtgröße einer E-Mail inklusive aller Anhänge (Attachments) ist auf eine Größe von fünf Megabyte (MB) beschränkt.
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In E-Mails mit ausführbaren Dateien (z.B. *.exe, *.bat), werden diese Anhänge ungelesen gelöscht.
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Es wird das Einverständnis vorausgesetzt, dass E-Mails auf Viren und Spam überprüft werden. E-Mails, die als Viren oder Spam klassifiziert worden sind, werden ungelesen gelöscht und nicht weiter bearbeitet.
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Sofern eine E-Mail nicht verarbeitbar ist (Viren, Spam, technische Probleme), erfolgt keine elektronische Rückinformation an den Absender. Es ist Angelegenheit des Absenders, bei Bedarf eine Bestätigung des korrekten E-Mail-Eingangs einzuholen.
- Unterlagen mit steuerrechtsrelevanten Inhalten, wie Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Stornierungen, Gutschriften, werden ausschließlich in Schriftformentgegen genommen.
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Bei Schriftverkehr, der nach geltendem Recht der Schriftform bedarf, ist bis auf weiteres keine elektronische Übertragungsform zugelassen.
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Aus technischen und organisatorischen Gründen werden bis auf Widerruf keine E-Mails mit qualifizierter elektronischer Signatur entgegen genommen. Auch die Übertragung verschlüsselter E-Mails ist prinzipiell ausgeschlossen. Ausnahmen sind individuell im Vorfeld abzustimmen
Neue Porzellanfabrik Triptis GmbH
Geraer Strasse 51
07819 Triptis
Germany
Stand Januar 2008
Tel.:036482/820
Fax.:036482/82226
Internet: www.eschenbachporzellan.com
E-Mail: 
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